Officemanager

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, coördineren en verbeteren? Vind je het leuk om veel verschillende werkzaamheden op te pakken en zorg je graag voor een professionele en prettige werkomgeving? Dan zijn wij bij Concorp op zoek naar jou! 
Als Office Manager ben je de spil van onze kantoororganisatie. Je zorgt ervoor dat collega's hun werk optimaal kunnen doen doordat jij de zaken achter de schermen perfect organiseert. Van inspiratiesessies en bijeenkomsten organiseren tot leveranciersmanagement en facilitaire projecten: jij houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt. En daarbij weet je creatieve geesten te inspireren om niet alleen met ideeën te strooien, maar af en toe ook hun bureau op te ruimen. 

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor onder andere

• Beheren van contracten en onderhouden van contact met leveranciers (kantoor- en facilitaire omgeving)
• Signaleren en realiseren van verbeteringen binnen de kantooromgeving
• Coördineren van diverse facilitaire en administratieve werkzaamheden. 
• Organiseren van inspiratiesessies, vieringen en andere interne bijeenkomsten
• Ondersteunen bij grote evenementen en de organisatie van kerstpakketten
• Beheren van de poolauto, waaronder reserveringscoördinatie en het organiseren van onderhoud en keuringen
• Oppakken en begeleiden van projecten, zoals:
  • het verbeteren van de verkeersveiligheid op het terrein;
  • de signing van parkeerplaatsen;
  • de implementatie van een nieuw bezoekersregistratiesysteem.

De verschillende smaken in ons team

Er zijn natuurlijk verschillende smaken in ons enthousiaste team, maar we hebben één ding met elkaar gemeen: we houden van ons vakgebied en hebben zin om in alles onze cultuur zichtbaar te maken! We werken met zijn allen in een fijne sfeer en op kantoor Waddinxveen, waarbij ook een deel van de collega’s hybride werkt. Je valt in het team van HR/Communicatie waarbij we allemaal onze eigen expertise hebben en elkaar opzoeken om te bouwen aan mooie initiatieven.  

Concorp is een oer-Hollands familiebedrijf in het zoetwarensegment met bekende merken, zoals Autodrop, Fisherman’s Friend, Oldtimers, Max's Mints, Heksehyl en Skittles. Met onze producten geven we kleur aan ieders smaak. Hoe? Door er identiteit aan toe te voegen. 

Dit neem je mee

• Je hebt ervaring als Officemanager, Facilitair Coördinator of in een vergelijkbare functie en werkt op MBO+/HBO niveau.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht.
• Je werkt zelfstandig, proactief en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met collega's en externe partijen.
• Je woont bij voorkeur in de omgeving van Waddinxveen.
• Je bent beschikbaar voor 16 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vier dagen.
• Je hebt de beschikking over een rijbewijs 

Daarvoor krijg je

De belangrijkste pluspunten aan deze job is de mogelijkheid om te groeien, want er is genoeg te doen bij Concorp. Reken verder op: 

• Een afwisselende rol met veel autonomie binnen een energieke organisatie.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering
• Een informele werksfeer met betrokken collega's
• Flexibiliteit in de inrichting van je werkzaamheden
• Een passend salaris  
• Een leuk team 
• En natuurlijk een goed gevulde snoeppot 

Ons sollicitatieproces

1. Vul het ultra-korte sollicitatieformulier in.  
2. Je wordt uitgenodigd voor een gesprek met Sophie Smits en Elly Waterschoot
3. Je gaat het 2e gesprek aan met Sanna Telderman (HR Manager). 
4. Je krijgt een aanbod. We voegen je graag toe aan ons team! 

Maak jij van snoep jouw beroep?

Solliciteer dan op de functie van Officemanager.

Heb je nog vragen? Mail of bel dan met je toekomstige manager Sophie Smits via sophie.smits@concorp.nl of +31682067842 

Solliciteren