Officemanager 16 uur p.w.

Ben jij iemand die graag organiseert, overzicht bewaart en zaken voor elkaar krijgt? Dan zijn wij bij Concorp op zoek naar jou.

Als Office Manager ben je de spil van onze kantoororganisatie. Jij zorgt ervoor dat collega's prettig en efficiënt kunnen werken en houdt alles achter de schermen soepel draaiende. Van het organiseren van inspiratiesessies en evenementen tot het begeleiden van facilitaire projecten en het onderhouden van leverancierscontacten: jij regelt het.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie houd je je onder andere bezig met het:

• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen de kantooromgeving.
• Beheren van contracten en onderhouden van contacten met leveranciers.
• Organiseren van inspiratiesessies, vieringen en andere interne bijeenkomsten.
• Begeleiden van facilitaire projecten, zoals: 
  - het verbeteren van de verkeersveiligheid op het terrein;
  - de signing van parkeerplaatsen;
  - de implementatie van een nieuw bezoekersregistratiesysteem.
• Boeken en coördineren van hotelovernachtingen, externe vergaderruimtes en zakelijke afspraken.
• Ondersteunen bij evenementen en de organisatie van kerstpakketten.
• Beheren van de poolauto, inclusief reserveringen, onderhoud en keuringen.
• Coördineren van diverse facilitaire en administratieve werkzaamheden.

En daarbij weet je creatieve geesten te inspireren om niet alleen met ideeën te strooien, maar af en toe ook hun bureau op te ruimen.

De verschillende smaken in ons team

Er zijn natuurlijk verschillende smaken in ons enthousiaste team, maar we hebben één ding met elkaar gemeen: we houden van ons vakgebied en hebben zin om in alles onze cultuur zichtbaar te maken!  We werken met zijn allen in een fijne sfeer en op kantoor Waddinxveen, waarbij ook een deel van de collega’s hybride werkt. Je valt in het team van HR/Communicatie waarbij we allemaal onze eigen expertise hebben en elkaar opzoeken om te bouwen aan mooie initiatieven. 

Concorp is een oer-Hollands familiebedrijf in het zoetwarensegment met bekende merken, zoals Autodrop, Fisherman’s Friend, Oldtimers, Max's Mints, Heksehyl en Skittles. Met onze producten geven we kleur aan ieders smaak. Hoe? Door er identiteit aan toe te voegen. 

Dit neem je mee

• Je hebt ervaring als Office Manager, Facilitair Coördinator of in een vergelijkbare functie en hebt MBO+/HBO niveau
• Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht.
• Je werkt zelfstandig, proactief en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met collega's en externe partijen.
• Je woont bij voorkeur in de omgeving van Waddinxveen.
• Je bent beschikbaar voor 16 uur per week, bij voorkeur verdeeld over vier dagen.
• Je hebt de beschikking over een rijbewijs
   

Daarvoor krijg je

De belangrijkste pluspunten aan de job is de mogelijkheid om te groeien, want er is genoeg te doen bij Concorp. Reken verder op:

• Een afwisselende rol met veel autonomie binnen een energieke organisatie
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering
• Een informele werksfeer met betrokken collega's
• Flexibiliteit in de inrichting van je werkzaamheden
• Een passend salaris
• Onderdeel zijn van een leuk team
• Natuurlijk een goed gevulde snoeppot!

Ons sollicitatieproces

1. 1. Vul het ultra-korte sollicitatieformulier in. 

   2. Je wordt uitgenodigd voor een gesprek met Sophie Smits en Elly Waterschoot 

   3. Je gaat het 2e gesprek aan met Sanna Telderman (HR Manager).

   4. Je krijgt een aanbod. We voegen je graag toe aan ons team!

Maak jij van snoep jouw beroep?

Solliciteer vandaag en ontdek wat we samen kunnen bereiken.

Heb je nog vragen? Mail of bel dan met je toekomstige manager Sophie Smits via sophie.smits@concorp.nl of +31682067842

Solliciteren